Nautilus International Reglement

Bepalingen betreffende de werking van de Statuten zoals die door de Council op 27/03/09 zijn aangenomen onder artikel 2(q) en die dezelfde invloed hebben als de Statuten.

INLEIDING
De Statuten zijn bedoeld om overkoepelende bevoegdheden, taken en verantwoordelijkheden vast te stellen die, waar nodig, verder aangevuld worden in de Bepalingen die door de Council onder Regel 2 (q) zijn aangenomen. Indien er een conflict is tussen de statuten en een Bepaling, dan hebben de statuten voorrang.

Regel 2(q) luidt als volgt:
“q) De Council zal de bevoegdheid hebben voor het afkondigen van Bepalingen en deze in de loop der tijd te wijzigen, om uitvoering te geven aan de nadere invoering van de algemene bevoegdheden op grond van de statuten en elk van deze Bepalingen heeft dezelfde werking als die van de Statuten.”

Ofschoon Regel 2 (q) voorziet in een algemene bevoegdheid van de Council, wordt het gebruik van Regel 2 (q) ook genoemd in een aantal specifieke Regels voor gevallen waarin een verplichting wordt opgelegd aan de Council voor het uitvaardigen van Bepalingen. De Bepalingen hieronder vallen over het algemeen in deze laatste categorie.

Alle Bepalingen dienen te worden gelezen in samenhang met de bijbehorende Regel.

REGLEMENT

Bepaling 1
Doel – onder Regel 3.7 Lidmaatschap – om de voordelen te bepalen die voor elk soort lidmaatschap beschikbaar zijn.

Ter informatie:

Regel 3.3 bepaalt dat de gewone leden recht zullen hebben op de diensten en voordelen zoals die in de loop der tijd door de Council worden bepaald en die tussen groepen Gewone leden kunnen verschillen.
Regel 3.6 bepaalt dat Buitengewone en Aangesloten leden slechts voordelen naar oordeel van de Council zullen ontvangen en Regel 3.7 bepaalt hetzelfde voor Ereleden.

Formulering

1.1 De toekenning van om het even welk voordeel aan elk lid, categorie leden of iedere andere groep van leden is onderhevig aan de wetgeving in de UK en in het land van de nationale Branche of enig ander land.
1.2 Voor het in aanmerking komen van om het even welk voordeel dient de lidmaatschapscontributie bijgewerkt te zijn op de datum waarop het voordeel van toepassing wordt, in overeenstemming met het Reglement.
1.3 Arbeidgerelateerde voordelen (zoals is vastgesteld door de Council) zijn alleen beschikbaar voor Gewone leden die in dienstverband zijn op de datum waarop het voordeel van toepassing wordt. Voordelen, zoals juridische diensten, zijn mogelijkerwijs beschikbaar voor Buitengewone of Aangesloten of ex-leden voor aangelegenheden die ontstonden tijdens een periode van Gewoon Lidmaatschap.
1.4 Alleen gewone leden hebben het recht om deel te nemen aan Verkiezingen (als kandidaat of ondertekenende partij), Algemene Vergaderingen, Bijzondere Algemene Vergaderingen of Reglementaire Algemene Vergaderingen (in verband met het indienen van moties of spreekrecht of stemming) of in om het even welke andere vergadering, anders dan die waarin de Council bepaalde specifieke toestemming heeft verleend, zoals de Nautilus Pensioenvereniging of de Commissie van het Nautilus Welfare Fonds.
1.5 Waar mogelijk zullen commerciële diensten ter beschikking worden gesteld aan elk soort lidmaatschap.

Een voordeel wordt "relevant" voor de toepassing van deze bepaling, wanneer het lid het voordeel beoogt of, indien eerder, op de datum waarop de betreffende zaak met betrekking tot het voordeel wordt verzocht.

Bepaling 2
Doel - onder Regel 6.2 en 6.7 Beroepsbescherming en Regel 3 Lidmaatschap - voor het vaststellen van de reikwijdte van beroepsbescherming en voor het vaststellen van nadere bepalingen voor Regel 6 als geheel en voor de voordelen die hiermee in verband staan.

Formulering

2.1  De annulering van een certificaat of een vergunning, als vermeld in Regel 6.3 en als gevolg van een officieel onderzoek, kan naar het oordeel van de Council, leiden tot een betaling van een bedrag tot het equivalent van 18 maanden basissalaris voor een tarief betaalbaar op het moment van het incident dat tot betreffende annulering aanleiding gaf, maar in totaal zal het echter niet hoger zijn dan £ 102.000. De helft van het door de Council betaalbaar verklaarde bedrag (niet hoger dan £ 51.000) zal bij afkondiging van het besluit van het officiële onderzoek betaalbaar zijn en de andere helft, op voorwaarde dat tegen die tijd geen herziening van het besluit van het officiële onderzoek is gedaan, is betaalbaar nadat zes maanden na het besluit zijn verstreken. Alle betalingen zijn onderworpen aan de voorwaarden onder Regel 6.4.
2.2   De opschorting van een certificaat of vergunning, als vermeld in Regel 6.3 en als gevolg van een officieel onderzoek kan, naar het oordeel van de Council, leiden tot maandelijkse betalingen tijdens de opschorting van een bedrag dat gelijk is aan het maandelijkse basissalaris van het lid op het moment van het incident dat aanleiding geeft tot een dergelijke opschorting. Geen enkele maandelijkse betaling zal hoger zijn dan £ 8.700 per maand, en het aantal van dergelijke betalingen zal niet hoger zijn dan acht. In het geval van een opschorting voorafgaand aan een officieel onderzoek, zullen de betalingen niet verricht worden tot na de afkondiging van het besluit van het officiële onderzoek, zij kunnen echter worden geantidateerd als de opschorting wordt bevestigd door het officiële onderzoek. De betalingen zullen niet worden gemaakt in aanvulling op om het even welke betalingen die onder Bepaling 2.3 worden verricht. Alle betalingen zijn onderworpen aan de voorwaarden onder Regel 6.4.
2.3  De toekenning van lagere rang certificaten of vergunningen als gevolg van een officieel onderzoek kan, naar het oordeel van de Council, leiden tot maandelijkse betalingen tijdens de verplichte ambtstermijn van een lagere rang certificaat of vergunning tot een bedrag equivalent aan driekwart van het basissalaris van het lid op het moment van het incident dat aanleiding geeft tot de benoeming van een lager rang certificaat of vergunning. Geen enkele totale maandelijkse betaling zal hoger zijn dan £ 4.350 per maand en het aantal van dergelijke betalingen zal niet hoger zijn dan acht. De betalingen zullen niet worden gemaakt in aanvulling op om het even welke betalingen die onder Bepaling 2.2 worden verricht. Alle betalingen zijn onderworpen aan de voorwaarden onder Regel 6.4.
2.4  In het geval dat een lid wordt veroordeeld tot het betalen van een bedrag voor de kosten van een officieel onderzoek of rechtszaak en onderworpen is aan het oordeel van de Council, kan de Vakbond in elk geval dit bedrag aan een lid vergoeden als de Council dit naar eigen goeddunken vaststelt. Alle betalingen zijn onderworpen aan de voorwaarden onder Regel 6.4.
2.5 In het geval dat een lid houder is van een zeevaart- of luchtvaartcertificaat of vergunning, naast de vergunning voor een luchtkussenvaartuig of hovercraft, waarvoor het is vereist om deel te nemen aan meer dan één officieel onderzoek als gevolg van een incident of een reeks van incidenten, zullen de juridische kosten en kosten voor vertegenwoordiging worden betaald onder Bepalingen 2.4 en Regels 6.1 en 6.2 en zijn slechts betaalbaar met betrekking tot een gelijksoortig Onderzoek. Het Onderzoek waarvoor de kosten betaalbaar zijn, zal door het lid bepaald worden. Alle betalingen zijn onderworpen aan de voorwaarden onder Regel 6.4.
2.6  De intrekking van een vergunning voor een Luchtkussenvaartuig of Draagvleugelboot, zoals bepaald in Regel 6.3 en kan als gevolg van een officieel Onderzoek, naar het oordeel van de Council, leiden tot een betaling van 18 maanden basissalaris op het moment van het incident dat aanleiding geeft tot dergelijke intrekking, echter is niet hoger dan £ 51.000. Alle betalingen zijn onderworpen aan de voorwaarden onder Regel 6.4.
2.7  De opschorting van een vergunning voor een Luchtkussenvaartuig of Draagvleugelboot, zoals bepaald in Regel 6.3 en als gevolg van een officieel onderzoek kan, naar het oordeel van de Council, leiden tot maandelijkse betalingen tijdens de opschorting van een bedrag dat gelijk is aan het maandelijkse basissalaris van het lid betaalbaar op het moment van het incident dat de aanleiding geeft tot een dergelijke opschorting. Geen enkele maandelijkse betaling zal hoger zijn dan £ 4.350 per maand en het aantal van dergelijke betalingen zal niet hoger zijn dan acht. De betalingen die in deze Bepaling worden vermeld zullen niet betaalbaar zijn in het geval van om het even welk voordeel dat verschuldigd is onder de Bepalingen 2.1, 2.2 of 2.3 als gevolg van de intrekking of opschorting van enig ander certificaat of vergunning. Alle betalingen zijn onderworpen aan de voorwaarden onder Regel 6.4.
2.8  Voor de toepassing van Regel 6.2, waarbij de Council besluit tot het betalen van de juridische kosten van een lid voor het bedrag van de kosten die kunnen worden gemaakt zonder de bevoegdheid van de General Secretary, indien een lid wordt bevolen om een maritieme rechtszitting of een andere gerechtelijke commissie van onderzoek bij te wonen, buiten een in Regel 6.2 of Regel 6.1 gespecificeerd land is £2.200.
2.9  De bedragen van de betalingen die in de Bepalingen 2.1 tot 2.3 en 2.6 tot en met 2.7 zijn vermeld, worden jaarlijks herzien door de Council en kunnen ruim worden vermeerderd in overeenstemming met de procentuele verhogingen van de tarieven van het lidmaatschapsgeld.

Bepaling 3
Doel – om nadere regelgeving betreffende de uitvoering van Regel 12 Bevoegdheden en Samenstelling van de Council vast te stellen.

Formulering

3.1  De Voorzitter van de Council, de Vicevoorzitter en Waarnemende Vicevoorzitter gekozen onder Regel 12.2 (b) zal tenminste bestaan uit een Council-lid uit het Verenigd Koninkrijk en een uit Nederland.

Bepaling 4
Doel – om nadere regelgeving betreffende de uitvoering van de Council Verkiezingen onder Regel 14 vast te stellen.

Formulering

4.1  Binnen zeven maanden vóór de Verklaringsdatum van de verkiezing wordt aan elk in aanmerking komend lid een document voor kandidaatstelling verzonden. 
Om kandidaat te zijn dient een lid:
(a)  een gewoon lid te zijn op het moment van de sluiting van de kandidaatstellingen;
(b) het document voor kandidaatstelling in te vullen, te ondertekenen en terug te sturen met de vermelding dat hij/zij in overeenstemming is met de Regelgeving op de datum van de ondertekening;
c) ondertekende schriftelijke vermeldingen van steun te verzekeren van ten minste twee aanhangers, hetzij door het invullen van hetzelfde document voor kandidaatstelling of schriftelijk op de voorgeschreven vorm.
Leder aanhanger wordt op het moment van de sluiting van kandidaatstellingen een Gewoon lid dat financieel voordeel geniet in dezelfde verkiezingscategorie als de kandidaat. Het document voor kandidaatstelling of de handtekeningen van de aanhangers kunnen ook worden ingediend per fax of door een gescand exemplaar, met daarop de handtekening(en), die per e-mail wordt verzonden.
4.2  Een lid kan geen kandidaat in een andere kiescategorie steunen dan die van hem/haar zelf of meerdere kandidaten steunen dan de beschikbare vacatures in zijn kiescategorie. Een lid kan schriftelijk steun voor een kandidaat aangeven voorafgaand aan of volgend op het document voor kandidaatstelling dat is teruggezonden. Alle kandidaatsdocumenten en schriftelijke steunvermeldingen zullen niet later dan vier maanden vóór de Verkiezingsdatum naar de General Secretary worden gezonden.
4.3  Binnen twee maanden vóór de Verkiezingsdatum zal de General Secretary verzekeren dat de Stemopnemer (of elke andere persoon of instantie namens de Stemopnemer of op zijn aanwijzing) aan elk in aanmerking komen lid van de Vakbond zal toezenden:
(a)  een stembriefje waarop een lijst van alle geldig benoemde kandidaten is afgedrukt;
(b)  de door de kandidaat verstrekte informatie in de vorm zoals de Council beslist;
(c) een officiële antwoordenveloppe geadresseerd aan de Stemopnemer;
(d)  alle instructies die de Council nodig acht.
4.4  Het stembriefje dient, voor de geldigheid ervan, te worden toegezonden aan de Stemopnemer van de Vakbond niet later dan tien werkdagen vóór de Verkiezingsdatum. Een verkiesbaar lid heeft geen recht om te stemmen op meer kandidaten dan de beschikbare vacatures en een stembriefje waarop meer stemmen zijn geregistreerd dan de beschikbare vacatures wordt door de Stemopnemer afgewezen.
4.5  De Stemopnemer zal toezicht uitoefenen op het openen van de stemenveloppen. Het resultaat, zoals dat door de Stemopnemer wordt verklaard, zal schriftelijk aan alle kandidaten worden bekendgemaakt en gepubliceerd in de Telegraph of een ander publicatieblad van de Vakbond. De leden die het hoogst aantal stemmen voor het lidmaatschap van de Council ontvangen, zullen worden geacht lid te zijn van de Council en zullen het ambt aanvaarden vanaf de Verkiezingsdatum tot aan de verkiezing die in de vier jaar hiernavolgend plaatsvindt. In het geval van twee of meer leden met een gelijk aantal stemmen, zal de gekozen kandidaat worden beslist door een trekking krachtens de regelingen die door de Stemopnemer worden goedgekeurd.
4.6 (i)  Indien een vacature ontstaat bij de Council dan zal een dergelijke vacature, anders dan is beschreven in de omstandigheden als uiteengezet in Bepaling
4.6 (ii), onbezet blijven voor de rest van de vierjarige ambtstermijn van de persoon die zijn ambt neerlegt. De Council kan, voor de periode van de vacature, coöpteren in een niet-stemgerechtigde capaciteit uit een van haar niet-uitvoerende commissies: de in het ongelijk gestelde kandidaat die het hoogste aantal stemmen heeft verkregen in de categorie van, en in de verkiezing van, de persoon die zijn ambt neerlegt of als dergelijke kandidaat er niet is, kan de Council in plaats daarvan, elk gewoon lid uit die categorie coöpteren.
4.6(iii) Indien de vacature binnen acht maanden ontstaat, echter eerder dan de drie maanden vóór de volgende reguliere Verkiezingsdatum (niet voor de verkiezing waarbij de vacature normaliter op het stembriefje zou zijn opgenomen) en indien de vacature in een categorie valt waarin kandidaten worden opgeroepen, dan blijft de vacature vacant tot de Verkiezingsdatum wanneer de vacature bezet wordt door het lid dat het eerstvolgende aantal hoogste stemmen behaalt of stemmen na hen die gekozen zijn voor een periode van vier jaar in overeenstemming met Bepaling 4.5. Het lid zal het ambt bekleden vanaf dergelijke Verkiezingsdatum tot aan de Verkiezingsdatum in het tweede jaar daaropvolgend

Bepaling 5
Doel – voor het vaststellen van de regelingen betreffende de Nationale Committees, waaronder de bevoegdheid om meer van dergelijke Committees in te stellen en de Adviescommissie waaronder de Standing Orders en het quorum voor vergaderingen onder Regel 17.

Formulering

5.1 Meer Nationale Committees zullen worden opgericht alleen volgende op een Vakbond die deel zal gaan uitmaken van Nautilus International en vanuit een ander land dan het Verenigd Koninkrijk of Nederland.
5.2 Elke Nationale Committee zal beschikken over de gedelegeerde bevoegdheid van de Council voor de behandeling van beleidskwesties relevant voor hun specifiek land in de volgende gebieden:
5.2.1. Nationale sociale regelingen voor voorzieningen waaronder pensioenen.
5.2.2. Binnenlandse collectieve arbeidsovereenkomsten.
5.2.3. Betrekkingen met nationale vakbondcentra en andere nationale vakbonden.
5.2.4. Contacten met de lokale en centrale overheid en hun instellingen.
5.3 De Standing Orders (met inbegrip van het quorum) zullen voor het Nederlandse Nationale Committee als volgt zijn:
Het lidmaatschap van het Committee zal bestaan uit:
(a) ex officio de General Secretary en bestuursleden die zijn verkozen om de Nederlandse leden te vertegenwoordigen;
(b) vijf volledige leden van de Raad van Advies en drie leden van het bestuur die door de leden in Nederland als vertegenwoordiging zijn gekozen
(c).  maximaal drie door het bestuur aangestelde leden van het management Voor zover de voorzitter en/of de vice-voorzitter en/of de afgevaardigde vice-voorzitter van de Council conform deze bepaling geen lid van het nationale Committee zijn, zijn zij gerechtigd om de vergaderingen van het Committee bij te wonen.

A. De Committeevergaderingen zullen worden gehouden zoals vereist en kunnen worden opgeroepen ofwel:
(a) door de General Secretary indien hij dit van belang acht, of
(b) door een schriftelijke mededeling aan de General Secretary ondertekend door niet minder dan zes leden van de Committee met vermelding van de aangelegenheden die ter overweging dienen te worden genomen, waarna de General Secretary zodra redelijk uitvoerbaar een vergadering zal bijeenroepen.
B. De General Secretary roept alle Committeevergaderingen bijeen door schriftelijke mededeling aan de leden van het Committee, behalve voor aangelegenheden die dringend worden geacht door de General Secretary, zullen de Committeeleden binnen vijf werkdagen hierover bericht ontvangen.
C. De aangelegenheden zullen worden beslist door een meerderheid van de aanwezige Committeeleden en door stemming. De Voorzitter van elke Committeevergadering zal bij gelijkheid van stemmen een tweede en beslissende stem hebben.
D. Het Committee is niet bevoegd om over welke aangelegenheid dan ook te beslissen, tenzij in aanwezigheid van:
(a) een quorum van een kwart van de verkozen leden; en
(b) ofwel de Voorzitter, de Vice-voorzitter of de Waarnemende Vice-voorzitter van het Committee; en
(c) de General Secretary, of in een niet-stemgerechtigde, niet-adviserende hoedanigheid tijdens zijn onvermijdelijke afwezigheid, door hem aangesteld als registrator van de vergadering of in het geval dat de General Secretary een dergelijke afspraak niet heeft gemaakt, de Deputy General Secretary, indien aanwezig, of een Assistent General Secretary door de aanwezige leden van het Committee voor dit doel aangesteld.
E. De stemming geschiedt bij handopsteking, echter de Voorzitter van een Committeevergadering kan beslissen dat een stemming wordt genomen door stembriefje en doet dat indien een meerderheid van de aanwezige leden hierom verzoekt.
F. Een van ondergeschikt belang of onopzettelijke overtreding van of om het even welke van deze Standing Orders zal een besluit van het Committee niet nietig kunnen verklaren.
5.4 De Standing Orders (inclusief het quorum) voor de UK Nationale Committee zullen als volgt zijn:
Het lidmaatschap van het Committee zal bestaan uit:
(a) ex officio de general Secretary en bestuursleden die zijn verkozen om de leden in de UK te vertegenwoordigen; en
(b) maximaal vijf door de General Secretary aangestelde leden van het management.
A. Voorzover de voorzitter en/of de vice-voorzitter en/of de afgevaardigde vice-voorzitter van de Council conform deze bepaling geen lid zijn van het Committee zijn, zijn zij gerechtigd om de vergaderingen van het Committee bij te wonenDe Committeevergaderingen zullen worden gehouden zoals vereist en kunnen worden opgeroepen ofwel:
(a) door de General Secretary indien hij dit van belang acht; of
(b) door een schriftelijke mededeling aan de General Secretary ondertekend door niet minder dan acht leden van Commissie met vermelding van de aangelegenheden die ter overweging dienen te worden genomen, waarna de General Secretary zodra redelijk uitvoerbaar een vergadering zal oproepen.
B. De General Secretary roept alle Committeevergaderingen bijeen door schriftelijke mededeling aan de leden van het Committee, behalve voor aangelegenheden die dringend worden geacht door de General Secretary, zullen de Committeeleden binnen vijf werkdagen hiervan bericht ontvangen.
C. De aangelegenheden zullen worden beslist door een meerderheid van de aanwezige Committeeleden en door stemming. De Voorzitter van elke Committeevergadering zal bij gelijkheid van stemmen een tweede en beslissende stem hebben.
D. Het Committee is niet bevoegd om over om het even welke aangelegenheid te beslissen, tenzij in aanwezigheid van:
a. een quorum van een kwart van de verkozen leden; en
b. ofwel de Voorzitter, de Vice-voorzitter of de Waarnemend Vice-voorzitter van het Committee; en
c. de General Secretary, of in een niet-stemgerechtigde, niet-adviserende hoedanigheid tijdens zijn onvermijdelijke afwezigheid, door hem aangesteld als registrator van de vergadering of in het geval dat de General Secretary een dergelijke afspraak niet heeft gemaakt, de Deputy General Secretary, indien aanwezig, of een Assistent General Secretary door de aanwezige leden van het Committee voor dit doel aangesteld.
E. De stemming geschiedt bij handopsteking, echter de Voorzitter van een Committeevergadering kan beslissen dat een stemming worden genomen door een stembriefje en doet dat indien een meerderheid van de aanwezige leden hierom verzoekt.
F. Een van ondergeschikt belang of onopzettelijke overtreding van een van deze standing orders zal een besluit van het Committee ongeldig maken.
5.5 Het reglement van orde (inclusief het quorum) van het Zwitserse National Committee luidt als volgt:
Het lidmaatschap van het Committee zal bestaan uit:
(a) ex officio de General Secretary en Bestuursleden die zijn verkozen om de Zwitserse leden te vertegenwoordigen;
(b) de Assistent General Secretary en de National Secretary die Bestuurslid zijn; en
(c) maximaal 5 door de leden van de Zwitserse Nationale Vestiging verkozen volledig betalende leden.
Voor zover de Voorzitter en/of de Vice-voorzitter en/of de Afgevaardigde Vice-voorzitter van het Bestuur conform deze Bepaling geen lid van het Committee zijn, zijn deze gerechtigd om de vergaderingen van het Committee bij te wonen.
A. Vergaderingen van het Committee worden gehouden als dit opportuun wordt geacht en kunnen
(a) door de General Secretary worden uitgeschreven waar en indien hij of zij dit opportuun acht, of
(b) na schriftelijke kennisgeving aan de General Secretary, ondertekend door niet minder dan twee leden van het Comité en met een beschrijving van de te behandelen onderwerpen, waarna deze door de General Secretary wordt uitgeschreven op het eerste, redelijkerwijs haalbare, tijdstip.
B. De General Secretary roept alle Committeevergaderingen bijeen door middel van een convocatie aan de leden van het Committee, met uitzondering van kwesties die door de General Secretary als urgent worden beschouwd, en stelt hierover de leden van het Comité niet minder dan vijf dagen van tevoren schriftelijk op de hoogte.
C. Besluiten worden genomen bij een meerderheid van aanwezige leden van het Committee en met een meerderheid der uitgebrachte stemmen. De Voorzitter van elk willekeurig Committee heeft bij het staken der stemmen een extra en doorslaggevende stem.
D. Het Committee is slechts gemachtigd om besluiten te nemen bij aanwezigheid van:
(a) een quorum van een kwart van de verkozen leden plus
(b) de Voorzitter, Vicevoorzitter of Afgevaardigde Vicevoorzitter van het Comittee, plus
(c) de General Secretary, of in een niet-stemgerechtigde, niet-adviserende hoedanigheid tijdens zijn niet-vermijdbare afwezigheid, een door hem aangestelde rapporteur van de vergadering, of in het geval dat de General Secretary een dergelijke aanstelling heeft nagelaten, de Afgevaardigde General Secretary, indien aanwezig, of een voor dit doel door de aanwezige Comitteeleden aangewezen Assistant General Secretary.
E. Stemmen gebeurt bij handopsteking. De Voorzitter van elke Comitteevergadering kan echter beslissen schriftelijke stemronden te houden en zal dit doen indien een meerderheid van de leden dit verzoekt.
F. Ondergeschikte of onopzettelijke inbreuken op dit reglement van orde zullen de geldigheid van beslissingen van het Comittee niet aantasten.

Bepaling 6
Doel – om nadere regelingen vast te stellen betreffende Algemene Vergaderingen onder Regel 19.

Formulering

6.1 De voorafgaande kennisgeving van een Algemene Vergadering zal ten minste zes maanden vóór de Algemene Vergadering aan de Gewone leden worden bekendgemaakt in overeenstemming met de vereisten onder Regel 28.
6.2  Gewone leden die resoluties op een Algemene Vergadering wensen in te brengen, dienen op gepaste wijze een schriftelijk bericht van de motie per e-mail te verzenden (het kan ook worden ingediend per fax of door een gescand exemplaar, met daarop de handtekening(en)) aan de General Secretary binnen drie maanden voorafgaand aan de Algemene Vergadering en betreffend bericht van motie op een resolutie dient te zijn voorzien van de handtekeningen van vier Gewone leden. Dergelijke steunhandtekeningen kunnen ook op een identiek exemplaar van de voorgestelde motie zijn.
6.3  De Council kan ook resoluties indienen op de Algemene Vergadering.
6.4  Binnen twee maanden vóór een Algemene Vergadering zal een bericht van de vergadering samen met een gedrukte Agenda over de aangelegenheden van de vergadering aan de gewone leden worden afgegeven volgens de vereisten van artikel 28.
6.5  Tijdens de Algemene Vergadering zal het verslag van de Council, waaronder een verklaring over de financiële positie van de Vakbond ter goedkeuring worden voorgelegd.
6.6 Elke resolutie die correct is ingediend onder Bepaling 6.2 kan worden ingediend en gesteund door om het even welke ondertekenende partij. Als geen van de ondertekenende partijen aanwezig is, kan een ondertekenende partij door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de General Secretary, vóór de datum van de Algemene Vergadering, een ander Gewoon lid of Gewone leden voor de motie voordragen en de resolutie namens hen steunen. Als er geen ondertekenende partij of aangewezen persoon aanwezig is tijdens de Algemene Vergadering, dan kan de Voorzitter van de Vergadering beslissen of een dergelijke resolutie wordt voorgelegd aan de vergadering.

Bepaling 7
Doel - om nadere regelingen vast te stellen betreffende de General Secretary, inclusief de organisatie van de Verkiezingen voor de functie, onder Regel 22.

Formulering

A. Verkiezing van de General Secretary.
7.1  Indien een vacature ontstaat omdat de ambtsperiode van vier jaar eindigt als vermeld onder Regel 22.1, op of rondom de Verkiezingsdatum voor de Council verkiezingen dan zullen kandidaten worden gezocht, stembriefjes afgegeven en zoals hieronder volgt, verkiezingen worden gehouden op hetzelfde moment als dat van de Council Verkiezingen.
7.2    Binnen zeven maanden voor de Verkiezingsdatum, door de Council voor de verkiezing vastgesteld, dient elk verkiesbaar lid een kandidaatstellingsdocument in te zenden.
Om kandidaat te zijn dient een lid:
(a) Gewoon Lid te zijn op het moment van de sluiting van de kandidaatstelling; 
(b) een kandidaatstellingsdocument, waarin hij/zij verklaart in overeenstemming te zijn met de Regels op de datum van de ondertekening, in te vullen, te ondertekenen en terug te zenden; en
(c) ondertekende schriftelijke aanwijzingen van de steun te verzekeren van ten minste twintig aanhangers, ofwel door het invullen van hetzelfde kandidaatstellingsdocument of schriftelijk in de voorgeschreven vorm.
Elke aanhanger zal op het sluitingsmoment van de kandidaatstellingen een Gewoon lid zijn met financieel voordeel. Het kandidaatstellingsdocument en de schriftelijke ondertekende steunaanwijzingen worden per e-mail verzonden, ze kunnen ook worden ingediend per fax of een gescand exemplaar, met daarop de handtekening(en).
7.3   Een lid kan slecht één kandidaat steunen. Een lid kan een schriftelijk ondertekende aanwijzing verstrekken een kandidaat te steunen voorafgaand aan of volgend op het terug te zenden kandidaatstellingsdocument. Alle kandidaatsdocumenten en schriftelijk aanwijzingen voor steun zullen, voor de geldigheid ervan, niet later dan vier maanden vóór de Verkiezingsdatum worden teruggezonden naar de General Secretary of een andere persoon die door de Council voor dit doel wordt aangewezen.
7.4  De Council benoemt, op een vergadering die binnen twee weken voorafgaand aan de sluiting van de kandidaatstelling plaatsheeft, zoals voorzien onder Bepaling 7.3, een Gewoon lid voor de positie van General Secretary en een dergelijke benoeming zal niet de steun van de gewone leden vereisen als vermeld onder Bepaling 7.2.
7.5  Een lid kan niet worden benoemd voor de positie van General Secretary als dat lid de normale pensioengerechtigde leeftijd voor deze functie zou bereiken voorafgaand aan het einde van de termijn als vermeld in Regel 22.2. Voor de toepassing van deze Regel zal de normale pensioengerechtigde leeftijd 65 jaar zijn.
7.6  Binnen twee maanden vóór de Verkiezingsdatum verzekert de General Secretary dat aan elk in aanmerking komend lid van de Vakbond, door de Stemopnemer (of zulk andere persoon of instantie namens de Stemopnemer of op aanwijzing van de Stemopnemer) wordt verzonden: 
(a) een stembriefje waarop een lijst van alle kandidaten is afgedrukt;
(b) de door de kandidaat verstrekte informatie in de vorm zoals de Council beslist;
(c) een officiële antwoordenveloppe geadresseerd aan de Stemopnemer;
(d) alle aanwijzingen die de Council nodig acht.
7.7 Een verkiesbaar lid heeft geen recht om te stemmen op meer dan één kandidaat en elk stembriefje waarop meer dan een stem is geregistreerd zal door de Stemopnemer worden afgewezen.
7.8 Het stembriefje zal, voor de geldigheid ervan, worden verzocht te worden teruggezonden aan de Stemopnemer niet later dan tien werkdagen vóór de Verkiezingsdatum. Een verkiesbaar lid heeft geen recht om te stemmen op meer dan één kandidaat en elk stembriefje waarop meer dan een stem is geregistreerd zal door de Stemopnemer worden afgewezen.
7.9 De Stemopnemer zal toezicht houden op het openen van de stemenveloppen. Het resultaat, zoals dat door de Stemopnemer wordt verklaard, zal schriftelijk aan alle kandidaten worden bekendgemaakt en gepubliceerd in de Telegraph of een ander officieel publicatieblad van de Vakbond. Het lid dat het hoogst aantal stemmen ontvangt, zal als General Secretary worden aangesteld en hij/zij neemt de functie en taken van de General Secretary waar vanaf de Verkiezingsdatum. In het geval van twee of meer leden met een gelijk aantal stemmen, zal de kwestie worden beslist door een trekking krachtens de regelingen die door de Stemopnemer worden goedgekeurd.
7.10 De ambtstermijn zal voor een periode zijn die aanvangt op de Verkiezingsdatum en eindigt op de eerste Verkiezingsdatum voor een General Secretary Verkiezing die plaatsvindt na de Verkiezingsdatum als vermeld in Bepaling 7.9.
7.11 Indien een vacature ontstaat onder Regel 2.22 of die zich voor zal doen voor om het even welke andere reden, dan zal zo spoedig als redelijk uitvoerbaar een verkiezing worden afgekondigd door de Council en in overeenstemming met de Bepalingen 7.2 tot en met 7.10, behalve dat de bekendmaking van de verkiezing vier maanden zal zijn voorafgaand aan de Verkiezingsdatum, de retourzending van de kandidaatsdocumenten twee maanden en twee weken voorafgaand en de verzending van de stembriefjes, twee maanden voorafgaand aan de verkiezingsdatum.
7.12 De ambtstermijn van een lid gekozen in overeenstemming met Bepaling 7.11 zal ingaan vanaf de datum waarop de vacature of de Verkiezingsdatum ontstaat, welke deze dan ook zal zijn, en eindigt op de Verkiezingsdatum waarop de voormalige General Secretary het ambt zou hebben afgelegd door het verstrijken van zijn/haar ambtstermijn onder Bepaling 7.10.
B. Uitzetting uit Ambt van de General Secretary onder Regel 22.5 of 22.7
7.13 Disciplinaire Procedure
De disciplinaire procedure voorziet erin dat waarschuwingen worden gegeven bij nalatigheid van de General Secretary om te voldoen aan de normen voor de functieprestatie, het gedrag (al dan niet tijdens de werkuren) en het gevolg hiervan, of voor schending van de Regels of om het even welke bepalingen en voorwaarden van de arbeidsovereenkomst.
7.14 Informele Waarschuwing
7.14.1 In de eerste plaats zal de Voorzitter van de Council van de Vakbond de feiten rondom de klacht of bezorgdheid vaststellen.
7.14.2. Als de Voorzitter van de Council van oordeel is dat het niet nodig is om gebruik te maken van de formele waarschuwingsprocedure, dan zal de Voorzitter de zaak bespreken met de General Secretary door hem op terreinen ter verbetering te wijzen of, in het geval van een ondergeschikte disciplinaire aangelegenheid, een informele waarschuwing afkondigen. Elke informele waarschuwing dient schriftelijk te worden bevestigd door de Voorzitter.
7.15 Formele Procedure
7.15.1  Indien de Voorzitter van de Council van oordeel is dat het noodzakelijk is om zich te beroepen op de formele disciplinaire procedure, dan stelt de Voorzitter de General Secretary hierover in kennis. De volgende procedure zal dan van toepassing zijn en afhankelijk van de ernst van de overtreding, kan hier op elk niveau een beroep worden gedaan, waaronder standrechterlijk ontslag. 
7.15.2  In het geval van lichte overtredingen, zal de General Secretary een formele mondelinge waarschuwing worden gegeven. De General Secretary zal worden aanbevolen dat de waarschuwing de eerste formele stap is van de disciplinaire procedure en dat er een notitie, voor een periode van 12 maanden, zal worden gelegd in het personeelsdossier van de General Secretary. De General Secretary zal worden uitgelegd over de aard van de overtreding en de waarschijnlijke gevolgen van nieuwe overtredingen of het uitblijven van een verbetering.
7.15.3 In het geval van een herhaald verzuim om te voldoen aan de vereiste gedragsnormen of prestaties of een ernstige schending van de normen, zal de General Secretary een schriftelijke waarschuwing ontvangen, die in het dossier wordt bewaard voor een periode van 18 maanden. De waarschuwing zal de precieze aard van de overtreding omschrijven, de waarschijnlijke gevolgen van nieuwe overtredingen en, indien van toepassing, welke verbetering is vereist en binnen welke termijn.
7.15.4 In het geval van voortgaande herhaling van eerdere overtredingen, als de General Secretary er nog steeds niet in slaagt zich te verbeteren of indien de overtreding, ondanks dat deze minder dan een ernstige ambtsovertreding is, maar voldoende ernstig voor alleen een schriftelijke waarschuwing, dan zal de General Secretary een laatste schriftelijke waarschuwing ontvangen die wordt bewaard in het dossier voor een periode van 30 maanden. De laatste schriftelijke waarschuwing zal de precieze aard van de overtreding uiteenzetten, met een verklaring dat een herhaling zal leiden tot ontslag of om het even welke andere sanctie die passend wordt geacht en geeft, indien van toepassing, de vereiste verbetering aan over een bepaalde periode.
7.15.5 In het geval van een ernstige ambtsovertreding, of een ernstige schending van de regels, of als alle eerdere fasen van de waarschuwingsprocedure volledig zijn behandeld, dan zal de General Secretary normaliter worden ontslagen.
7.15.6 In het geval van een aanklacht van een ernstige schending van de Regels of van een handeling of handelingen van een Ernstige Ambtsovertreding, kan de General Secretary worden geschorst met behoud van het volledige salaris, normaliter niet meer dan vijf werkdagen, terwijl de Vakbond de vermeende overtreding onderzoekt. Een dergelijke schorsing wordt gedaan door de Voorzitter van de Council, in overleg met ten minste een van de Directeuren van de Trustee Company (Nautilus Trustees Ltd) en na ontvangst van het advies van de advocaat van de Vakbond, dat vertrouwelijk zal blijven. Indien na afloop van het onderzoek en de volledige disciplinaire procedure, de Vakbond ervan overtuigd is dat er sprake is van een ernstige ambtsovertreding, zal zonder waarschuwing standrechterlijk ontslag worden verleend of betaling in plaats van deze waarschuwing.
7.16 Algemeen
7.16.1. In alle gevallen, anders dan bij ontslag, is een sanctie mogelijk, de voorzitter van de Council zal een passende sanctie vaststellen en de General Secretary zal het recht voor beroep bij de Council hebben.
7.16.2. In het geval van een beroep onder Bepaling 7.16.1 hierboven zal de Council op haar eerstvolgende quorumvergadering (of op een speciale bijeenkomst belegd voor dit doel) het beroep behandelen en de bevoegdheid hebben om een eerdere beslissing of om een compromisoplossing aan te houden of te weigeren. Het besluit van de Council, dat wordt beschouwd als bindend voor alle partijen, wordt schriftelijk meegedeeld aan de General Secretary binnen 14 werkdagen na de vergadering van de Council bijeengeroepen om te beraadslagen over de beroepsprocedure.
7.16.3 In elk geval wanneer het ontslag een mogelijke sanctie is, is er een disciplinaire hoorzitting ten overstaan van een instantie aangewezen door de Council, bestaande uit drie personen benoemd door de Council. Twee van de personen bestaan uit leden van de Council waaronder, indien mogelijk, de Vicevoorzitter of de Waarnemend Vicevoorzitter van de Council en een van hen zal de directeur van Nautilus Trustees Ltd zijn. De aangewezen instantie wordt voorgezeten, in een capaciteit zonder stemrecht, door een door de TUC benoemd persoon of bij gebreke van een dergelijke benoeming door een door de ACAS benoemd persoon. Deze aangewezen instantie zal de bevoegdheid hebben om te beslissen over de voorgelegde feiten en om een aanbeveling te doen aan de Council dat de arbeidsovereenkomst van de General Secretary wordt beëindigd. Deze aanbeveling wordt door de Council in aanmerking genomen, die beslist of zij al dan niet overgaat tot het ontslag van de General Secretary of het opleggen van een sanctie. Elke beslissing over ontslag of ontzetting uit het ambt van de General Secretary wordt slechts van kracht indien zo besloten door ten minste 75% van de aanwezigen en stemming door alle leden van de Council als bepaald in Regel 22.7.
7.16.4 Voor een beroepsprocedure onder Paragraaf 7.16.1, of een hoorzitting van de Council of de door Council aangewezen instantie onder Paragraaf 17.16.3, of een hoorzitting in het kader van de Formele Procedure in Paragraaf 17.15, zal de General Secretary het recht hebben te worden vergezeld van zijn/haar vertegenwoordiger van de Handelsvakbond of Beroepsvakbond of door een collega van zijn/haar keuze (geen van hen kan een advocaat zijn). De General Secretary heeft het recht om zijn/haar zaak schriftelijk in te dienen voor een dergelijke hoorzitting of bijeenkomst en er zal eveneens een redelijke gelegenheid geboden worden om zich te richten tot een dergelijke hoorzitting of bijeenkomst.

Bepaling 8
Doel - om nadere regelingen vast te stellen betreffende de Uitzetting en Schorsing van de leden onder Regel 25.

Formulering

8.1 Indien ofwel:
a) de Council oordeelt dat er sprake is van aanwijzingen dat een lid kan hebben:
(i)  gehandeld in strijd met de Regels of in het nadeel van de belangen en doelstellingen van de Vakbond; of
(ii) zich op een wijze heeft gedragen waardoor zijn/haar voortgaande lidmaatschap afbreuk doet aan de belangen van de Vakbond of haar leden; of
(iii) deel heeft genomen aan de activiteiten van een politieke partij waarvan de Council van mening is dat zij, voor zover toegestaan door de wet, op grond van de bepalingen onderwerpen behandelt die in strijd zijn met de doelstellingen van de Vakbond, (tezamen genoemd "de overtredingen"); of 
d) de General Secretary ontvangt een petitie ondertekend door 10 of meer leden die erop wijst dat een lid een of meer van de strafbare feiten kan hebben begaan. De Council kan een dergelijk onderzoek instellen als zij dat nodig acht.
8.2 Indien zij als gevolg van een dergelijk onderzoek vindt dat er geen reden tot het treffen van maatregelen onder regel 25 zijn, wordt geen vermelding daarvan gedaan in de notulen.
8.3 Indien de Council het nodig acht om maatregelen te treffen, zal zij zich tot de General Secretary richten om het betreffende lid aan te schrijven en het lid te verzoeken om binnen drie maanden de klachten over het betreffende lid schriftelijk te verklaren of te weerleggen. Mocht het lid, naar het oordeel van de Council een bevredigende verklaring afleggen, dan zal geen verdere actie worden ondernomen. Mocht zulk een lid er niet in slagen om zijn/haar gedrag naar het oordeel van de Council bevredigend of in het geheel niet te verklaren, dan kan de Council vervolgens uitzetting of schorsing van het lid in overeenstemming met Bepaling 8.4 overwegen.
8.4 Indien mocht blijken dat uitzetting of schorsing van het lid wordt overwogen, dan ontvangt het betrokken lid ten minste drie maanden vóór de vergadering van de Council of van het Dagelijks Bestuur een schriftelijk bericht. Het lid kan voor de Council of het Dagelijks Bestuur verschijnen en zich laten vergezellen van een Gewoon lid van de Vakbond die in een adviserende hoedanigheid handelt.
8.5 Binnen tenminste zeven dagen vóór de Council of het Dagelijks Bestuur zal ieder lid in kennis wordt gesteld dat eveneens de kwestie van de uitzetting van een lid aan de orde van de dag zal zijn, maar de naam van het lid zal niet worden opgenomen in de mededeling aan om het even welk lid van de Council of het Dagelijks Bestuur.
8.6 De General Secretary stelt het lid schriftelijk in kennis van het besluit van de Council of van het Dagelijks Bestuur, dat kan bepalen geen actie te ondernemen, het lid van het lidmaatschap te schorsen voor de periode die zij nodig acht, of het lid te royeren.
8.7 Niettegenstaande om het even hetgeen hierboven is omvat, kan de Council of het Dagelijks Bestuur, indien daartoe door de Council bevoegd en op dusdanige voorwaarden waaronder de Council kan beslissen in uitzonderlijke omstandigheden op of naar aanleiding van een onderzoek op grond van Bepaling 8.1 een lid schorsen voor de periode totdat er een voorwaarde is bereikt onder Bepaling 8.6 of, indien eerder, een besluit is bereikt om geen verdere actie te ondernemen tegen het lid op grond van deze bepaling, maar in alle gevallen voor een periode van ten hoogste 12 maanden.
8.8 De Council zal, als zij besluit de beschikking tegen te houden, indien van toepassing, via het Dagelijks Bestuur of haarzelf de General Secretary opdragen om het beroep voor te dragen aan een beroepcommissie, samengesteld uit drie van de Directeuren van het corporatiebestuur als vermeld onder Regel 9. Deze Directeuren zullen bepalen hoe een dergelijk beroep wordt behandeld. Een lid dat beroep heeft aangetekend zal de redelijke mogelijkheid worden geboden om voor de beroepscommissie te verschijnen en kan zich laten vergezellen door een Gewoon lid van de Vakbond die in een adviserende hoedanigheid handelt.
Een schriftelijke verklaring van de bevindingen uit de hoorzitting van het beroep dient te worden gericht aan de General Secretary en aan het lid dat beroep heeft aangetekend op het adres vermeld in de gegevens van de Vakbond. De General Secretary zal onmiddellijk de bevindingen van de beroepcommissie uitvoeren en zal de schriftelijke verklaring van de bevindingen op de eerstvolgende vergadering van de Council voor vaststelling voorleggen.

Bepaling 9
26 Doel - om nadere regelingen vast te stellen betreffende klachten van leden, over een overtreding van de Regels, als vermeld onder Regel 26

Formulering

9.1  Een lid dat een klacht onder Regel 26 wenst in te dienen, doet dit schriftelijk aan de General Secretary met vermelding van de aangevoerde Regel of Regels die zouden zijn geschonden en met levering van relevant bewijsmateriaal.
9.2  De General Secretary zal de klacht onderzoeken en zal het lid, binnen een redelijke termijn en afhankelijk van de complexiteit van de zaak, schriftelijk beantwoorden.
9.3 Indien het lid ontevreden is met het antwoord, dan kan het lid de General Secretary schriftelijk verzoeken, mits een dergelijk verzoek door de General Secretary is bereikt binnen twee maanden vanaf de datum dat de General Secretary de klacht onder Bepaling 9.2 beantwoordde, om de zaak voor te leggen aan de Council of aan om het even welke instantie die door de Council is aangewezen voor dit doel.
9.4 Het lid dat de klacht indient kan verschijnen voor de instantie die de klacht behandelt. Als het lid dat echter niet doet, dan kan in de zaak uitspraak worden gedaan in het licht van de schriftelijke indiening door het lid.
9.5 Een schriftelijke verklaring van de bevindingen uit de hoorzitting (die definitief zal zijn) zal worden toegezonden aan het lid op het adres vermeld in de gegevens van de Vakbond.

Bepaling 10
Doel – om nadere regelingen vast te stellen betreffende de Wijzigingen van de Regelgeving onder Regel 27. 

Formulering

10.1  De berichtgeving voor een Reglementaire Algemene Vergadering onder artikel 27.2 (i) wordt ten minste vier maanden voorafgaand aan de Reglementaire Algemene Vergadering aan de gewone leden verstrekt en in overeenstemming met de vereisten van Regel 28.
Een dergelijke berichtgeving zal de wijzigingen in de Regelgeving toelichten die de Council voorstelt om aan de vergadering voor te leggen onder artikel 27.2 (i).
10.2  De berichtgeving voor een Reglementaire Algemene Vergadering onder artikel 27.2 (ii), wordt aan Gewone leden verstrekt binnen zes maanden na de ontvangst van een kennisgeving van de leden als vermeld in Regel 27.2 (ii) en ten minste vier maanden voorafgaand aan het Reglementaire Algemene Vergadering en in overeenstemming met de vereisten van artikel 28.
Een dergelijke berichtgeving zal de wijzigingen in de Regels toelichten voorgesteld door de leden onder artikel 27.2 (ii).
10.3  Indien berichtgeving wordt gedaan onder Bepaling 10.1 of 10.2 kunnen Gewone leden voorstellen voor wijzigingen van de regels indienen, in aanvulling op die zijn voorgesteld. Dergelijke voorstellen dienen:
(a) schriftelijk ingediend te worden;
(b) ondertekend te zijn door ten minste vier Gewone leden die hun contributies hebben betaald;
(c) te worden verzonden naar de General Secretary niet later dan twee maanden en twee weken vóór de datum vastgesteld voor de vergadering.
10.4 Alle voorstellen van de Gewone leden en van de Council zullen ten minste twee maanden voorafgaand aan de Reglementaire Algemene Vergadering worden verstrekt aan de gewone leden in overeenstemming met de vereisten van Regel 28.
10.5 Alleen Gewone leden die de contributies hebben betaald, zullen het recht hebben aanwezig te zijn op een Reglementaire Algemene Vergadering onder dezelfde voorwaarden als die van toepassing zijn op een Algemene Vergadering.

Bepaling 11
Doel – het vaststellen van een gedetailleerd reglement inzake Brancheconferenties VK krachtens regel 32.

Formulering

11.1 Volledig betalende leden zullen conform hetgeen is vastgelegd in regel 28 ten minste drie maanden voorafgaand aan de Brancheconferentie een convocatie voor een Brancheconferentie in het VK ontvangen.
11.2 De Brancheconferentie wordt gewoonlijks jaarlijks, maar niet in het jaar van een Algemene Vergadering cf. Regel 19.2, gehouden.
11.3 De Brancheconferentie bestaat uit maximaal 100 volledig betalende leden of zoveel minder leden zoals periodiek door de Nationale Commissie wordt vastgesteld. De samenstelling van de Brancheconferentie wordt periodiek door de Nationale Commissie zodanig vastgesteld dat elke categorie volledig betalende leden adequaat wordt vertegenwoordigd. Voorafgaand aan elke Brancheconferentie bepaalt het Commissie met het oog op de samenstelling van het ledenbestand de aantallen in elke categorie.
11.4 Volledig betalende leden die bij een Brancheconferentie moties wensen in te dienen moeten e.e.a. uiterlijk één maand voorafgaand aan de Algemene Vergadering schriftelijk (of door middel van een  fax of  een gescand exemplaar, met handtekening(en), per e-mail) bij de General Secretary aankondigen. Dergelijke aankondigingen moeten zijn voorzien van de handtekeningen van vier volledig betalende leden. Dergelijke ondersteunende handtekeningen volstaan eventueel op een identieke kopie van de voorgestelde motie.
11.5 De Nationale Commissie mag bij de Brancheconferentie eveneens moties indienen.
11.6 Uiterlijk één maand voorafgaand aan de Brancheconferentie ontvangen volledig betalende leden, conform hetgeen is vastgelegd in regel 28, een convocatie voor de vergadering en een gedrukt exemplaar van hetgeen bij de vergadering ter tafel zal komen.
11.7  Het reglement van orde voor de Brancheconferentie luidt als volgt:
xi. De vergadering wordt voorgezeten door de gekozen Voorzitter van de Nationale Commissie. Bij zijn of haar afwezigheid wordt deze taak vervuld door de Vicevoorzitter c.q. de Afgevaardigde vicevoorzitter.
xii. De vergadering behandelt het Brancherapport en eventuele door leden ingediende moties en neemt deze bij goedkeuring ervan aan binnen de voorgeschreven termijnen of door de Nationale Commissie conform de voorwaarden zoals vastgesteld in de onderstaande punten iii en iv van het reglement van orde.
xiii. Om te voorkomen dat belangrijke punten tijdens de conferentie niet ter tafel komen, is de Nationale Commissie gerechtigd tot het indienen van moties. Deze zullen uiterlijk bij de openingssessie voor de leden ter inzage liggen. In weerwil van deze bepaling mag de Nationale Commissie eventuele dringende moties ter behandeling aan de Conferentie voorleggen.
xiv. Het Brancherapport wordt door de General Secretary of zijn/haar gevolmachtigde ter vergadering aan de orde gesteld en besproken. Tijdens deze behandeling mogen volledig betalende leden alle zaken uit of in verband met het rapport aan de orde stellen. Daarna wordt de inhoud van het rapport ter goedkeuring in stemming gebracht.
xv. Door volledig betalende leden of de Nationale Commissie ingediende moties worden als zodanig voorgesteld en ondersteund. Elke zodanige motie wordt in stemming gebracht. Aangenomen moties worden door de General Secretary ter overweging en eventuele tenuitvoerlegging aan de Nationale Commissie of de Council verwezen.
xvi. Met instemming van de meerderheid der aanwezigen kan de Voorzitter de duur van toespraken beperken.
xvii. Elk volledig betalend lid op de Conferentie kan één stem uitbrengen. Bij het staken der stemmen heeft de Voorzitter een tweede of doorslaggevende stem.
xviii. Alle besluiten worden genomen met een gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen.
xix. Elk lid stemt door het opsteken van de lidmaatschapskaart.
xx. De vergadering benoemt op verzoek van de Voorzitter twee stemopnemers voor het tellen van de uitgebrachte stemmen.